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Form of workJob Description
Job Title: Administrative Assistant
Pay Rate: $18 / Hr
Location: Naples, FL
Area Code: 239
ZIP Code: 34117
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminAssistantJobs #AdminJobs #NaplesJobs
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
Job Description:
With minimum supervision, responsible for administrative duties of broad scope and complexity requiring independent judgement and familiarity with applicable procedures.
We"re looking for someone with very advanced Excel skills that will help us with data mining and setting up improved processes to assist in Supply Chain improvement. Someone that can pull information from excel based data files and organize it into helpful process improvements that may include things like automatic emailing files to suppliers and inputting information back into our AMAPS system. Taking an existing Excel based report and making it much more useful be eliminating fields and importing in other fields from different excel files. We would like someone with very advanced Excel skills. Pivot tables, V looks ups, Creating Macros.
Responsibilities:
* Following established procedures, perform a variety of administrative responsibilities.
* Operate word processor, personal computer, or CRT to perform the full scope of word processing, graphics and/or publishing applications
* Creating documents containing financial or statistical data or scientific, technical or legal terminology.
* Enter and manipulate data on spreadsheet, data base or file management programs and perform a broad range of typing projects.
* Set priorities and procedures for accomplishing work.
* Collect data, conduct research and compile information
* Compose, analyze and distribute documents. Proofread and correct grammatical, typographical, compositional, or data errors.
* Conduct meetings or presentations.
* Conduct inquiries into specific problems, such as delays, to ensure objectives are being met.
* Communicate potentially negative situations to management in a constructive manner.
* Read mail, highlight action or important items, attach relevant files or information before distributing.
* Respond to routine correspondence or draft routine responses for review and signature.
* Interface effectively with team members, functional departments and customers.
* Screen calls, respond to routine questions and receive and/or escort visitors.
* Schedule appointments and make domestic and international travel arrangements.
* Coordinate with internal and external executive‐level staff to schedule in‐house and off‐site meetings.
* Coordination may include arrangements for travel and hotel accommodations, meal menus, recreational programs, guest speakers and developing agendas.
* Maintain accurate and up‐to‐date files and record systems. Maintain confidential records and reports.
Requirements
* 3 years of related office experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.
* High School Diploma / GED
* Ability to accurately type 55 wpm
* Effective verbal, written and interpersonal communication skills.
* Ability to work effectively with others and be a participative team player.
* Must be proficient in Excel.
* Experience in tracking or processing orders a plus.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/D/V
Título profesional: Asistente administrativo
Salario: $18 / hora
Ubicación: Nápoles, Florida
Código de área: 239
Código Postal: 34117
Fecha de inicio: inmediatamente
Palabras clave: #AdminAssistantJobs #AdminJobs #NaplesJobs
Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.
* Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
* Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.
* Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
* Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Descripción del trabajo:
Con supervisión mínima, responsable de tareas administrativas de amplio alcance y complejidad que requieren criterio independiente y familiaridad con los procedimientos aplicables.
Responsabilidades:
* Siguiendo procedimientos establecidos, realiza una variedad de responsabilidades administrativas.
* Operar procesador de textos, computadora personal o CRT para realizar todo el alcance de aplicaciones de procesamiento de textos, gráficos y/o publicaciones.
* Crear documentos que contengan datos financieros o estadísticos o terminología científica, técnica o jurídica.
* Ingresa y manipula datos en hojas de cálculo, bases de datos o programas de administración de archivos y realiza una amplia gama de proyectos de mecanografía.
* Establecer prioridades y procedimientos para realizar el trabajo.
* Recopilar datos, realizar investigaciones y compilar información.
* Redactar, analizar y distribuir documentos. Revisar y corregir errores gramaticales, tipográficos, de composición o de datos.
* Realizar reuniones o presentaciones.
* Realizar investigaciones sobre problemas específicos, como retrasos, para garantizar que se cumplan los objetivos.
* Comunica situaciones potencialmente negativas a la gerencia de manera constructiva.
* Lea el correo, resalte acciones o elementos importantes, adjunte archivos o información relevantes antes de distribuirlos.
* Responde a correspondencia de rutina o redacta respuestas de rutina para revisión y firma.
* Interactúa efectivamente con miembros del equipo, departamentos funcionales y clientes.
* Filtrar llamadas, responder a preguntas de rutina y recibir y/o acompañar a los visitantes.
* Agendar citas y hacer arreglos de viajes nacionales e internacionales.
* Coordinar con personal de nivel ejecutivo interno y externo para programar reuniones internas y externas.
* La coordinación puede incluir arreglos para viajes y alojamiento en hoteles, menús de comidas, programas recreativos, oradores invitados y desarrollo de agendas.
* Mantener archivos y sistemas de registro precisos y actualizados. Mantener registros e informes confidenciales.
Requisitos
* 3 años de experiencia en oficina relacionada o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.
* Diploma de preparatoria / GED
* Capacidad para escribir con precisión 55 palabras por minuto
* Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
* Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.
*Debe tener dominio de Excel.
* Experiencia en seguimiento o procesamiento de pedidos es una ventaja.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/D/V
Pay Rate: $18 / Hr
Location: Naples, FL
Area Code: 239
ZIP Code: 34117
Start Date: Right Away
Keywords: #AdminAssistantJobs #AdminJobs #NaplesJobs
Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision / glasses / prescription contact lens and eye test options available.
* On the job training / cross-training to develop and expand skills, creating opportunity for advancement and personal development. Tuition reimbursement available for relevant development opportunities.
* Life Insurance, disability insurance, and voluntary life insurance for family members available. Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews create opportunities for advancement and pay increases.
* We have many success stories from individuals who took advantage of the training, cross-training, and personal development opportunities for advancement. We also have success stories of individuals who desired a reliable, scheduled and consistent career with appropriate work-life balance, health benefits and good job security. Whichever way you define success, this work culture cares about team members and treats each individual with dignity, inclusion, respect and recognition.
* A Referral Program compensates active employees for referring friends and former colleagues when the referral results in hiring the person. Our team has grown with referrals and internal promotions.
Job Description:
With minimum supervision, responsible for administrative duties of broad scope and complexity requiring independent judgement and familiarity with applicable procedures.
We"re looking for someone with very advanced Excel skills that will help us with data mining and setting up improved processes to assist in Supply Chain improvement. Someone that can pull information from excel based data files and organize it into helpful process improvements that may include things like automatic emailing files to suppliers and inputting information back into our AMAPS system. Taking an existing Excel based report and making it much more useful be eliminating fields and importing in other fields from different excel files. We would like someone with very advanced Excel skills. Pivot tables, V looks ups, Creating Macros.
Responsibilities:
* Following established procedures, perform a variety of administrative responsibilities.
* Operate word processor, personal computer, or CRT to perform the full scope of word processing, graphics and/or publishing applications
* Creating documents containing financial or statistical data or scientific, technical or legal terminology.
* Enter and manipulate data on spreadsheet, data base or file management programs and perform a broad range of typing projects.
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* Collect data, conduct research and compile information
* Compose, analyze and distribute documents. Proofread and correct grammatical, typographical, compositional, or data errors.
* Conduct meetings or presentations.
* Conduct inquiries into specific problems, such as delays, to ensure objectives are being met.
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* Interface effectively with team members, functional departments and customers.
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* Coordinate with internal and external executive‐level staff to schedule in‐house and off‐site meetings.
* Coordination may include arrangements for travel and hotel accommodations, meal menus, recreational programs, guest speakers and developing agendas.
* Maintain accurate and up‐to‐date files and record systems. Maintain confidential records and reports.
Requirements
* 3 years of related office experience or demonstrated ability to perform described responsibilities.
* High School Diploma / GED
* Ability to accurately type 55 wpm
* Effective verbal, written and interpersonal communication skills.
* Ability to work effectively with others and be a participative team player.
* Must be proficient in Excel.
* Experience in tracking or processing orders a plus.
If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com
EOE/F/M/D/V
Título profesional: Asistente administrativo
Salario: $18 / hora
Ubicación: Nápoles, Florida
Código de área: 239
Código Postal: 34117
Fecha de inicio: inmediatamente
Palabras clave: #AdminAssistantJobs #AdminJobs #NaplesJobs
Beneficios:
* Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, opciones dentales y de visión/gafas/lentes de contacto recetados y pruebas de la vista disponibles.
* Capacitación en el trabajo / capacitación cruzada para desarrollar y ampliar habilidades, creando oportunidades de avance y desarrollo personal. Reembolso de matrícula disponible para oportunidades de desarrollo relevantes.
* Seguro de Vida, seguro de invalidez y seguro de vida voluntario para familiares disponibles. Seguro de accidentes y enfermedades críticas opcional.
* Las revisiones de desempeño programadas crean oportunidades de avance y aumentos salariales.
* Tenemos muchas historias de éxito de personas que aprovecharon la capacitación, el entrenamiento cruzado y las oportunidades de desarrollo personal para avanzar. También tenemos historias de éxito de personas que deseaban una carrera confiable, programada y consistente con un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, beneficios de salud y buena seguridad laboral. Cualquiera que sea la forma en que defina el éxito, esta cultura laboral se preocupa por los miembros del equipo y trata a cada individuo con dignidad, inclusión, respeto y reconocimiento.
* Un programa de recomendación compensa a los empleados activos por recomendar a amigos y antiguos colegas cuando la recomendación resulta en la contratación de la persona. Nuestro equipo ha crecido con referencias y promociones internas.
Descripción del trabajo:
Con supervisión mínima, responsable de tareas administrativas de amplio alcance y complejidad que requieren criterio independiente y familiaridad con los procedimientos aplicables.
Responsabilidades:
* Siguiendo procedimientos establecidos, realiza una variedad de responsabilidades administrativas.
* Operar procesador de textos, computadora personal o CRT para realizar todo el alcance de aplicaciones de procesamiento de textos, gráficos y/o publicaciones.
* Crear documentos que contengan datos financieros o estadísticos o terminología científica, técnica o jurídica.
* Ingresa y manipula datos en hojas de cálculo, bases de datos o programas de administración de archivos y realiza una amplia gama de proyectos de mecanografía.
* Establecer prioridades y procedimientos para realizar el trabajo.
* Recopilar datos, realizar investigaciones y compilar información.
* Redactar, analizar y distribuir documentos. Revisar y corregir errores gramaticales, tipográficos, de composición o de datos.
* Realizar reuniones o presentaciones.
* Realizar investigaciones sobre problemas específicos, como retrasos, para garantizar que se cumplan los objetivos.
* Comunica situaciones potencialmente negativas a la gerencia de manera constructiva.
* Lea el correo, resalte acciones o elementos importantes, adjunte archivos o información relevantes antes de distribuirlos.
* Responde a correspondencia de rutina o redacta respuestas de rutina para revisión y firma.
* Interactúa efectivamente con miembros del equipo, departamentos funcionales y clientes.
* Filtrar llamadas, responder a preguntas de rutina y recibir y/o acompañar a los visitantes.
* Agendar citas y hacer arreglos de viajes nacionales e internacionales.
* Coordinar con personal de nivel ejecutivo interno y externo para programar reuniones internas y externas.
* La coordinación puede incluir arreglos para viajes y alojamiento en hoteles, menús de comidas, programas recreativos, oradores invitados y desarrollo de agendas.
* Mantener archivos y sistemas de registro precisos y actualizados. Mantener registros e informes confidenciales.
Requisitos
* 3 años de experiencia en oficina relacionada o capacidad demostrada para realizar las responsabilidades descritas.
* Diploma de preparatoria / GED
* Capacidad para escribir con precisión 55 palabras por minuto
* Habilidades efectivas de comunicación verbal, escrita e interpersonal.
* Capacidad para trabajar eficazmente con otros y ser un jugador de equipo participativo.
*Debe tener dominio de Excel.
* Experiencia en seguimiento o procesamiento de pedidos es una ventaja.
Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com
EOE/F/M/D/V
