Water Quality Assurance Plans Development Consultant

Overview

The proposed SOW outlines a request for Short-term Technical Assistance (STTA) to the USAID-fundedCentral America Regional Initiative (CARI) program. The proposed STTA will provide engineering assistance to the preparation and lead the development of a Water Quality Assurance Plan for Guatemala (WQAP), all according to USAID's environmental regulations (see guidance here: Water Quality Action Plan) and to ensure that the water system complies with Water Quality standards established in the communities of Pacaman and Xepec in the municipality of Santa Catarina Palopo, Solola. In coordination with the CARI Guatemala project team, the STTA consultant will coordinate the relevant actions with the members of the community's COCODE, the community assembly, the Ministry of Public Health and Social Assistance, and other related actors who are involved in the area. 

 

Estimated period of performance: on/around 22 February - 20 March 2024  

 

Estimated Level of Effort:up to 15 days of effort 

 

Estimated total cost: $12,000 

 

OBJECTIVE

Consultant will lead the development of an activity WQAP for Guatemala. The consultant will review data and information provided by local agencies for Quality Assurance, then develop WQAP.

 

Espanol: 

 

El SOW propuesto describe una solicitud de Asistencia Tecnica a Corto Plazo (STTA, por sus siglas en ingles) para el programa Iniciativa Regional para America Central (CARI) financiado por USAID. La STTA propuesta brindara asistencia en ingenieria para la preparacion y liderara el desarrollo de un Plan de Garantia de Calidad del Agua para Guatemala (WQAP), todo de acuerdo con las regulaciones ambientales de USAID (consulte la guia aqui: Plan de Accion para la Calidad del Agua) y para asegurar que el sistema de agua cumpla con los estandares de calidad del agua establecidos en las comunidades de Pacaman y Xepec en el municipio de Santa Catarina Palopo, Solola. En coordinacion con el equipo del proyecto CARI Guatemala, el consultor de STTA coordinara las acciones pertinentes con los miembros del COCODE de la comunidad, la asamblea comunitaria, el Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social y otros actores relacionados que esten involucrados en el area.

 

Periodo estimado de ejecucion: alrededor del 22 de febrero al 20 de marzo de 2024

Esfuerzo estimado: hasta 15 dias de trabajo

Costo total estimado: $12,000

 

OBJETIVO

El consultor liderara el desarrollo de un Plan de Garantia de Calidad del Agua (WQAP) para Guatemala. El consultor revisara los datos e informacion proporcionados por las agencias locales para garantizar la calidad, y luego desarrollara el WQAP.

Responsibilities

TASKS TO BE PERFORMED: 

 

• Review environmental information collected locally and ensure its quality and that all information needed to complete a WQAP for Guatemala. CARI will be tasked with providing information on:  

• (1) the regulatory context (including the applicable international guidance and host country regulatory requirements),  
• (2) the available resources and capacity of the host country laboratories to collect, transport and analyze Water Quality samples, and  
• (3) prevalent Water Quality issues and potential sources of contamination identified within the community and surrounding area where CARI operates.  

The consultant may be asked to communicate directly or indirectly through the CARI Guatemala field team or with CARI engineering firms to fill any information gap and answer clarifying questions.  

• Write a Consultancy Report and an activity specific Water Quality Assurance Plan (WQAP) for Guatemala all in accordance with USAID's environmental regulations.  

• Answer eventual questions USAID may have on the draft submissions of the WQAP.  

 

RESULTS AND/OR DELIVERABLES

 

Result/and or deliverable 

Anticipated LOE (days) 

Review of locally collected environment information and provide written assurance of its quality and completeness for developing of WQAP. 

8 

Consultancy Report (Spanish) 

3 

Guatemala WQAP (in Spanish/English) 

4 

  

 

Deliverables: 

 

• Consultancy Report. This report (in Spanish) will include a diagnosis of Water Quality, considering quality parameters according to current country standards (sampling and laboratory analysis); plan for improving Water Quality, according to the results of diagnostics.  

 

• Guatemala WQAP. This document (in Spanish/English) is a USAID standard template that the consultant must follow.  

 

OTHER MATTERS

• The consultant will report to CARI Guatemala Sr. Project Manager in Washington DC, and closely coordinate with CARI's Sr. Regional Program Manager in Quetzaltenango, Guatemala.   
• The consultancy is remote, while preference is to have local STTA.  
• Operational expenses (travel logistics, meetings, lodging, transportations, etc.) must be assumed by the consultant/company and should be included in their financial proposal; CARI Guatemala will not manage travel logistics or operational expenses.  

  

Responsibilities of Creative  

• Provide data and relevant information required to write WQAP and consultancy report. 
• Review and approve the deliverable. 

 

Espanol: 

 

TAREAS A REALIZAR

 

• Revisar la informacion ambiental recopilada localmente y asegurarse de su calidad y de que se disponga de toda la informacion necesaria para completar un Plan de Garantia de Calidad del Agua (WQAP) para Guatemala. CARI se encargara de proporcionar informacion sobre:
  • (1) El contexto normativo (incluidas las directrices internacionales aplicables y los requisitos normativos del pais anfitrion)
  • (2) Los recursos disponibles y la capacidad de los laboratorios del pais anfitrion para recopilar, transportar y analizar muestras de calidad del agua, y
  • (3) Los problemas prevalentes de calidad del agua y las posibles fuentes de contaminacion identificadas dentro de la comunidad y el area circundante donde opera CARI.

Se puede solicitar al consultor que se comunique directa o indirectamente a traves del equipo de campo de CARI Guatemala o con empresas de ingenieria de CARI para completar cualquier brecha de informacion y responder preguntas aclaratorias.

 

• Redactar un Informe de Consultoria y un Plan de Garantia de Calidad del Agua (WQAP) especifico para Guatemala, todo de acuerdo con las regulaciones ambientales de USAID.

 

• Responder a eventuales preguntas que pueda tener USAID sobre los borradores del WQAP.

 

 

RESULTADOS Y/O ENTREGABLES

 

Resultado y/o entregable

Esfuerzo estimado (dias

Revision de la informacion ambiental recopilada localmente y proporcionar una garantia por escrito de su calidad y completitud para el desarrollo del WQAP. 

8 

Informe de Consultoria (en espanol)

3 

Guatemala WQAP (en espanol/ingles)

4 

 

Entregables:

 

• Informe de Consultoria. Este informe (en espanol) incluira un diagnostico de la calidad del agua, considerando parametros de calidad de acuerdo con las normas actuales del pais (muestreo y analisis de laboratorio); plan para mejorar la calidad del agua, segun los resultados del diagnostico.

 

• WQAP de Guatemala. Este documento (en espanol/ingles) es una plantilla estandar de USAID que el consultor debe seguir.

 

OTROS ASUNTOS

• El consultor se reportara al Gerente de Proyectos Senior de CARI Guatemala en Washington DC y coordinara estrechamente con el Gerente Senior de Programa Regional de CARI en Quetzaltenango, Guatemala.

 

• La consultoria se realizara de forma remota, aunque se prefiere contar con un STTA local.

 

• Los gastos operativos (logistica de viaje, reuniones, alojamiento, transporte, etc.) deben ser asumidos por el consultor/empresa y deben incluirse en su propuesta financiera; CARI Guatemala no gestionara la logistica de viaje ni los gastos operativos.

Responsabilidades de Creative

 

• Proporcionar datos e informacion relevante requeridos para redactar el WQAP y el informe de consultoria.

 

• Revisar y aprobar los entregables.

Qualifications

Minimum requirements  

 

Education:  

• A Bachelor's Degree with a major in Biology, Chemistry, Environmental Conservation, Water Related Sciences orEngineering 

  

Skills and experience:  

• At leastten (10) years of experience in civil, infrastructure, environmental, or related engineering fields 
• Knowledge of International Water Quality and Wastewater standards and environmental regulations (USAID, WHO, etc.) and Water Treatment functions. 
• Water, Sanitation and Hygiene (WASH) experience on USAID-funded projects, preferably in Central America.  
• Experience writing environmental impact plans and reports vis-a-vis construction, especially WQAP.  
• Demonstratedexperience workingin complex environments, workingacross different cultures,and delivering impactswithin agreed timelines.  

  

Language:  

• Professional level of oral and written fluency in English and Spanish. 

 

Espanol: 

 

Requisitos minimos

 

Educacion:

• Licenciatura en Biologia, Quimica, Conservacion Ambiental, Ciencias Relacionadas con el Agua o Ingenieria.

 

Habilidades y experiencia:

• Al menos diez (10) anos de experiencia en campos de ingenieria civil, infraestructura, medio ambiente o relacionados.
• Conocimiento de estandares internacionales de calidad del agua y aguas residuales y regulaciones ambientales (USAID, OMS, etc.) y funciones de tratamiento de agua.
• Experiencia en Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) en proyectos financiados por USAID, preferiblemente en America Central.
• Experiencia en la redaccion de planes e informes de impacto ambiental en relacion con la construccion, especialmente en WQAP.
• Experiencia demostrada trabajando en entornos complejos, colaborando con diferentes culturas y logrando impactos dentro de los plazos acordados.

 

Idioma:

• Nivel profesional de fluidez oral y escrita en ingles y espanol.

 

 

Employment Type: CONTRACTOR