Sales Assistant For West Coast

aiTWorks, an employment agency (https://hr.aitworks.com/job-seeker/) is looking for a candidate who can work as an Sales Assistant at a Major Japanese food company.

大手日系食品企業で西海岸対応のセールスアシスタントを現在カリフォルニア州、トーランスにて募集しております。

＜仕事概要＞

この職種は、営業部門内での注文処理、顧客サービスのサポート、および管理タスクの補助を含みます。営業アシスタントは、営業、会計、および管理の機能もサポートします。

＜仕事内容＞

営業サポート：

• 異なる販売チャネルの注文処理のサポート。
• 発注書をスプレッドシートに転送。
• 顧客からの電話や問い合わせに迅速に対応。
• 製品のデモや展示会の調整と参加。
• 倉庫や工場との売上注文と生産に関するコミュニケーション。
• 売上データの更新と分析。
• 売上デモデータとレポートの更新。
• 売上分析リストの更新。

顧客サービスサポート：

• 顧客に電話、メール、手紙、対面で連絡し、彼らのニーズを確認し、スムーズなビジネスと情報の流れを確保。
• 顧客のニーズや問題を迅速に特定して対処。
• 電話とメールを通じて顧客からのサービスクレーム、製品クレーム、およびリクエストの処理。

プロモーション注文のサポート：

• プロモーション注文の迅速かつ正確な出荷を確保。
• 倉庫への必要な場合の出張（例：在庫確認）。
• 必要に応じて倉庫からの在庫の注文。
• 寄付要請の管理。

管理サポート：

• 電話の着信と転送の応答。
• 訪問者の歓迎。
• 郵送、スキャン、ファクス、コピーを含む一般的な管理および事務サポートの提供。

その他の業務：

• 作業プロセスの継続的な改善を追求。
• 特別プロジェクトと指示されたその他の雑務を実施。
• 高い倫理基準を維持。
• 問題や異常な事象を管理部門に報告。
• 管理、オフィススタッフ、外部連絡先との良好なコミュニケーションの維持。
• 会社のポリシーと手順に準拠。
• 清潔で安全な作業エリアを維持。
• 要件に応じてParent Company（MMIC）またはSubsidiary Company（PNF）のゲストの対応。

＜必要事項＞

• 米国就労ビザをお持ちの方
• 2年制の大学または専門学校（A.A. Degree）または同等の学歴と経験の組み合わせ。
• 職務経験として関連する経験が6ヶ月以上あること。アメリカ国内での営業経験があると良い。
• 日本語と英語のバイリンガル（読み書きできるのが最低条件）
• 毎日オフィス勤務ができる方
• ファックス機、コピー機、スキャナーなど、日常のオフィス業務に必要なデバイス使える方
• Word、Excel、PowerPoint、Outlookが使える方
• アメリカの車の免許をお持ちの方

Job Type: Full-time

Salary: From $23.00 per hour

Benefits:

• Dental insurance
• Health insurance
• Vision insurance

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday

Language:

• English (Required)
• Japanese (Required)

Shift availability:

• Day Shift (Required)

Work Location: On the road