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SalaryAsiste al Director de Compras en los expedientes de contratos de servicios y mantenimientos. Valida con la conciliación de las facturas que se cumplan con los acuerdos contractados. Concilia facturas de gastos contra órdenes de compra de las propiedades. Mantiene los expedientes de los contratos de servicio, mantenimiento por Propiedad, proveedores y contratistas con los permisos, pólizas de seguros y otros documentos requeridos. Prepara y actualiza el listado de los contratos vigentes. Solicita los documentos no vigentes a los proveedores y contratistas. Organiza, confecciona expedientes y archiva. Recibe las facturas y reconcilia dichas facturas con la Orden de Compra. Se comunica con los proveedores y contratistas. Lleva un Registro de facturas y redacta requisiciones y órdenes de compra de las facturas por trabajos de emergencia. Realiza otras tareas afines al puesto.
* Grado Asociado en Administración de Empresas o área relacionada de un colegio o universidad acreditada.
* Mínimo un año de experiencia en tareas administrativas.
* Ingles básico.
* Capacidad para cumplir con fechas límites.
* Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita.
* Habilidad para llevar a cabo cálculos matemáticos simples. * Capacidad para trabajar bajo presión.
* Capacidad para seguir instrucciones verbales y escritas.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Destrezas básicas en computadoras: Programas Excel, Word, entre otros.
* Excelentes relaciones interpersonales.
* Disponibilidad para trabajar en horario extendido, cuando sea necesario.
Pay Details: $12.00 per hour
Benefit offerings available for our associates include medical, dental, vision, life insurance, short-term disability, additional voluntary benefits, EAP program, commuter benefits and a 401K plan. Our benefit offerings provide employees the flexibility to choose the type of coverage that meets their individual needs. In addition, our associates may be eligible for paid leave including Paid Sick Leave or any other paid leave required by Federal, State, or local law, as well as Holiday pay where applicable.
Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled
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The Company will consider qualified applicants with arrest and conviction records subject to federal contractor requirements and/or security clearance requirements.
