RESUMEN DEL PUESTO:
Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente. Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo. Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
- Proveer apoyo administrativo.
- Manejar correspondencia.
- Completar reportes y variedad de proyectos.
- Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.
- Dar seguimiento al calendario de actividades.
- Mantener agenda personal y profesional del Presidente.
- Interactuar con Gerentes de la Organización.
- Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.
- Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.
- Preparar presentaciones de negocios.
- Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.
- Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.
- Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.
- Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.
CUALIFICACIONES:
- Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.
- Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.
- Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.
- Integridad y confidencialidad.
- Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.
REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS:
- Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.
DESTREZAS Y HABILIDADES:
- Destrezas analíticas.
- Excelentes relaciones interpersonales.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
- Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.
EXPERIENCIA:
- De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.
CONDICIONES DE TRABAJO:
- Trabajo de Oficina.
REQUERIMIENTOS FÍSICOS:
- Requerimientos de viaje.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Lugar de trabajo: Empleo presencial