Asistente Administrativo

NATURALEZA DEL TRABAJO:

Realiza tareas inherentes en trabajos de oficina proveyendo apoyo al Director y Supervisor de Servicios Generales. Esto incluye, pero no se limita a transcripción y procesamiento de palabras, corrección de textos, preparación de informes, procesamiento de correspondencia, manejo y control de agendas, tomar y transcribir minutas, servicio al cliente, mantenimiento de archivos y conducción de proyectos especiales asignados.

Tareas Esenciales:

• Mantiene una ejecución y nivel de competencia requerido para el puesto y/o servicio teniendo como guía la visión, misión, modelo de competencias y valores organizacionales y departamentales.
• Realiza llamadas a proveedores de servicios contratados cuando se requiere su intervención.
• Prepara órdenes de compras de materiales de trabajo de planta física para las diferentes áreas del Hospital.
• Transcribe documentos, comunicados, cartas, memos, informes, contratos, manuales, planes, informes u otros documentos.
• Redacta documentos, informes y otros con corrección y a tiempo.
• Recopila datos de diversas fuentes para la preparación de informes, presentaciones u otros.
• Prepara borradores para la aprobación del Director(a) de Servicios Generales.
• Reproduce documentos, distribuye y envía correspondencia, físicamente, por correo electrónico o fax.
• Distribuye y recoge correspondencia u otros documentos según sea requerido.
• Toma notas y minutas y las transcribe según solicitado.
• Mantiene los documentos que forman parte del Manual del Departamentos.
• Prepara agendas, toma y transcribe minutas.
• Asiste a reuniones del Departamento, según le sea requerido.
• Asiste al personal de departamento en la transcripción y manejo de documentos, recopilación, tabulación, análisis, entrada y envió de datos a las agencias aseguradores y acreditadora.
• Apoya al personal de departamento en la organización de sus áreas de trabajo.

Requisitos Básicos del Puesto:

• Bachillerato en Ciencias Secretariales de una universidad acreditada.
• Mínimo un año de experiencia en trabajos administrativos relacionadas a Servicios Generales, Proyectos, entre otros.
• Bilingüe preferiblemente (Español & Inglés).
• Dominio en Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, Publisher).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial