Asistente Administrativo

RESUMEN DEL PUESTO:

Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente. Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo. Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

• Proveer apoyo administrativo.
• Manejar correspondencia.
• Completar reportes y variedad de proyectos.
• Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos.
• Dar seguimiento al calendario de actividades.
• Mantener agenda personal y profesional del Presidente.
• Interactuar con Gerentes de la Organización.
• Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca.
• Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos.
• Preparar presentaciones de negocios.
• Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas.
• Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente.
• Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos.
• Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada.

CUALIFICACIONES:

• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español.
• Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo.
• Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad.
• Integridad y confidencialidad.
• Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas.

REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS:

• Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas.

DESTREZAS Y HABILIDADES:

• Destrezas analíticas.
• Excelentes relaciones interpersonales.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:

• Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point.

EXPERIENCIA:

• De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa.

CONDICIONES DE TRABAJO:

• Trabajo de Oficina.

REQUERIMIENTOS FÍSICOS:

• Requerimientos de viaje.

Job Type: Full-time

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Work Location: In person