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SalaryTítulo del puesto: Junior Accountant
Compañía: Eastern America Insurance Agency
Departamento: Accounting & Collections
Oficina: Metro Office
Reporta a: Manager - Accounting
Clasificación: No-exento
Vacantes: 1
Descripción general del puesto:
Realiza varias funciones contables acorde a los procedimientos y objetivos del Departamento relacionado a los registros de contabilidad.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Realiza el cuadre de pagos recibidos en caja y entrega los mismos a las afiliadas diariamente. Trabaja el fondo de cambio y mantiene la caja fuerte al día.
Emite cheques de devolución de prima y suplidores, según solicitados.
Prepara los depósitos diarios a los bancos y digitaliza a On Base los pagos recibidos diariamente.
Reconcilia cuentas asignadas como parte del cierre mensual incluyendo la contabilidad del salón de belleza.
Recibe y envía los estados de cuentas de las tarjetas corporativas basados en gastos reflejados.
Referir discrepancias encontradas en los procesos operacionales al departamento correspondiente en o antes del cierre de mes y dar seguimiento hasta la solución.
Prepara y registra diariamente en subsidiarios jornales manuales que afecten las cuentas a cobrar y comisiones. Trasladar a fin de mes al general mayor lo siguiente: Premium tax, pagos directos a compañías, batches, entre otros.
Monitorea mensualmente los cheques no cobrados por más de un año para transferir a fondos no reclamados y preparar la información para el reporte anual a la Oficina del Comisionado de Seguros (OCS).
Registrar todos los datos para el reporte de volumen de negocio en el portal de informes de la OCS antes del 31 de marzo.
Colabora con las distintas peticiones de la auditoría interna y externa.
Apoya al contador y/o supervisor en funciones según sea solicitado.
Realiza funciones administrativas y clericales tales como; fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo de acuerdo a los procedimientos, incluyendo el dead file.
Cumple con los procedimientos operacionales estándar (SOP) y se asegura que los procesos se llevan según planificados.
Participa de proyectos y/o tareas especiales, según solicitado.
Información suplementaria:
Esta descripción de deberes ha sido preparada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo que desempeñan los empleados dentro de su clasificación. Esta descripción no es ni puede ser interpretada como un inventario de todas las tareas, deberes, responsabilidades y calificaciones requeridas a los empleados asignados al puesto.
Educación y/o experiencia:
Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad y mínimo dos (2) años de experiencia en áreas contables. Como también podría considerarse una combinación de educación y experiencia equivalente.
Dominio de los programas Word, Excel, Power Point, Sungard e IS4W.
Experiencia en uso de sistemas contables, análisis de cuentas y reconciliaciones bancarias.
Capacidad analítica, iniciativa propia y manejo de varias tareas simultáneamente estableciendo prioridades.
Capacidad de manejar altos volúmenes de trabajo y cumplir con fechas establecidas.
Excelentes destrezas interpersonales y servicio al cliente.
Licencias y/o certificaciones:
No se requiere licencias y/o certificaciones para ejercer las funciones antes expuestas. Sin embargo, para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones relacionadas al puesto.
Idioma:
Conocimiento de los idiomas inglés y español. Habilidad para leer, escribir y hablarlo.
