Address
Form of workThe Public Health Accreditation Program Manager is responsible for leading the ongoing Public Health Accreditation process by working closely with staff, leadership, and community partners. The accreditation process provides a framework to achieve and exceed nationally recognized standards for Public Health best practices.
Representative Duties
Advise leadership on accreditation status.
Coordinate and facilitate meetings to engage staff, department leadership, and community partners in the accreditation process.
Maintain current knowledge of the Public Health Accreditation Board (PHAB) standards and measures, participate in various accreditation meetings and trainings.
Act as the single point of contact between the department and PHAB.
Lead an accreditation team of staff members from various service areas of the department.
Conduct assessments of the department's accreditation readiness.
Coordinate plans and initiatives essential to achieving accreditation, including workforce development, health equity, performance management, quality improvement, and strategic planning.
Maintain a system to monitor and track status of measures, plans, and accreditation readiness.
Maintain a documents management approach for proposed and selected documentation.
Originate, prepare, and distribute department policies and plans.
El Manager del Programa de Acreditación es responsable de dirigir el proceso de acreditación de salud pública en curso, trabajando en estrecha colaboración con el personal, el liderazgo y los socios de la comunidad. El proceso de acreditación proporciona un marco para alcanzar y superar los estándares reconocidos a nivel nacional para las mejores prácticas de salud pública.
Deberes del representante
- Asesorar a la dirección sobre el estado de la acreditación.
- Coordinar y facilitar reuniones para involucrar al personal, a la dirección del departamento y a los socios comunitarios en el proceso de acreditación.
- Mantener un conocimiento actualizado de las normas y medidas de la Junta de Acreditación de Salud Pública (PHAB), participar en diversas reuniones y cursos de formación sobre acreditación.
- Actuar como único punto de contacto entre el departamento y PHAB.
- Dirigir un equipo de acreditación formado por miembros del personal de diversas áreas de servicio del departamento.
- Llevar a cabo evaluaciones de la preparación del departamento para la acreditación.
- Coordinar los planes e iniciativas esenciales para lograr la acreditación, incluidos el desarrollo del personal, la equidad sanitaria, la gestión del rendimiento, la mejora de la calidad y la planificación estratégica.
- Mantener un sistema de supervisión y seguimiento del estado de las medidas, los planes y la preparación para la acreditación.
- Mantener un enfoque de administración de documentos para la documentación propuesta y seleccionada.
- Elaborar, preparar y distribuir las políticas y planes del departamento.
Click here for a complete job description for Program Manager I
This recruitment may be used to fill future permanent, substitute, limited term, and temporary positions, both full-time and part-time.
Knowledge, Skills, and Abilities
Detail oriented, highly organized, and dependable.
Ability to facilitate and lead team projects with effective project management skills.
Ability to write clear, concise and effective reports, presentations and correspondence.
Communicate effectively orally, including public speaking.
Ability to coordinate a multi-disciplinary teams across the department to meet goals and deadlines.
Ability to facilitate meetings and discussions and build consensus.
Ability to build team motivation and enthusiasm.
Ability to think strategically to meet both the needs of accreditation and the department.
Effective time management and ability to make priority determinations.
Ability to use technology to organize documents and engage team members.
Preference will be given to candidates with the following:
Experience as a Public Health Accreditation coordinator.
Experience working for and an understanding of the operations of the County of San Luis Obispo Public Health Department or other local Public Health department.
Minimum Qualifications
A combination of education, training, and experience resulting in the required knowledge, skills, and abilities. An example of qualifying education and experience includes:
Program Manager I: Graduation from an accredited four-year college or university with a bachelor's degree in a program related field. In addition, two years performing supervisory, administrative, analytical or fiscal work in a program related field.
Conocimientos, Capacidades y Habilidades
- Orientado al detalle, muy organizado y responsable.
- Capacidad para facilitar y dirigir proyectos en equipo con aptitudes eficaces para la gestión de proyectos.
- Capacidad para redactar informes, presentaciones y correspondencia claros, concisos y eficaces.
- Comunicación oral eficaz, incluso en público.
- Capacidad de coordinar equipos multidisciplinares en todo el departamento para cumplir objetivos y plazos.
- Capacidad para facilitar reuniones y debates y crear consenso.
- Capacidad para fomentar la motivación y el entusiasmo del equipo.
- Capacidad de pensar estratégicamente para satisfacer tanto las necesidades de acreditación como las del departamento.
- Capacidad para organizar el tiempo y establecer prioridades.
- Capacidad de utilizar la tecnología para organizar documentos e implicar a los miembros del equipo.
Se dará preferencia a los candidatos que posean lo siguiente
- Experiencia como coordinador de acreditación de salud pública.
- Experiencia de trabajo y comprensión de las operaciones del Departamento de Salud Pública del Condado de San Luis Obispo u otro departamento de salud pública local.
Cualificaciones Mínimas
Una combinación de educación, preparación y experiencia que proporcione los conocimientos, aptitudes y capacidades requeridos. Un ejemplo de educación y experiencia cualificadas incluye
Director de Programa I: Graduado de una universidad acreditada de cuatro años con una licenciatura en un área relacionada con el programa. Además, dos años realizando tareas de supervisión, administrativas, analíticas o fiscales en un campo relacionado con un programa.
Applications, including answers to supplemental questions, must be submitted online by the final filing date.
Most County recruitments require you to respond to supplemental questions as part of the application process. We recommend that you review these questions prior to beginning your application.
An initial application review will be conducted. Candidates who meet the minimum qualifications and are best qualified will be invited to participate in selection activities which may include online assessments, performance exams, written exams, and interviews.
Final candidates will be required to have an in-depth background review performed before proceeding in the process. Please note that references will not be contacted until the end of the process.
If you have questions or would like to discuss the opportunity further, please contact Human Resources at hr@co.slo.ca.us. Confidential inquiries are welcomed.
For further information regarding the County of San Luis Obispo, visit our website at www.slocounty.ca.gov.
