ADMINISTRADOR(A) EDIFICIO DE OFICINAS

Requerimientos:

• Bachillerato o Maestría en Administración de Empresas o Gerencia.
• Experiencia mínima de tres años en tareas relacionadas.
• Planifica, coordina, asigna y supervisa las actividades relacionadas con la Administración y Mantenimiento del edificio.
• Dirigir al personal y verificar que cumplan con los reglamentos y normas de seguridad establecidos por la Empresa.
• Atender y canalizar peticiones y situaciones de los inquilinos y del dueño del edificio.
• Responsable de la facturación y cobro de renta a inquilinos y abonados del estacionamiento.
• Coordinar el desalojo de espacios de oficina.
• Gestionar y coordinar la ocupación de los espacios de oficina disponibles.
• Coordinar junto al Supervisor de Mantenimiento y los contratistas externos para trabajos extraordinarios o servicios técnicos de mantenimiento en el edificio.
• Responsable de la operación del estacionamiento y preparar los informes diarios del cobro de estacionamiento..
• Preparar todos aquellos Informes Mensuales que le requiera el dueño del edificio y/o la Empresa.
• Asistir a reuniones coordinadas y solicitadas por el dueño del edificio.
• Velar que los empleados a su cargo cumplan con sus deberes, responsabilidades y tareas asignadas.
• Visitar diariamente las áreas del edificio, estacionamiento y facilidades para verificar que se mantengan en óptimas condiciones.
• Mantener al día y hacer buen uso de los fondos de la caja menuda, según descrito en el documento Procedimiento para el Uso y Reembolso de Fondos de Caja Menuda (Petty Cash) de la Empresa.
• Asegurarse de que las solicitudes de servicio de emergencia sean atendidas dentro de veinticuatro (24) horas y las de no emergencia en un tiempo razonable.
• Preparar la requisición de los materiales necesarios para la operación y mantenimiento del edificio.
• Evaluar a su personal de forma justa y de acuerdo a las normas establecidas en el Reglamento de Personal y Normas de Conducta.
• Realizar reuniones individuales con los inquilinos del edificio.
• Realizar reuniones con todo el personal a su cargo para discutir las áreas que se deben mejorar o atender cualquier situación presentada por el personal.
• Asistir a las Reuniones de Staff, Seminarios y Adiestramientos cuando se le notifique.
• Orientar y asegurarse que los inquilinos cumplan con las disposiciones del Contrato de Arrendamiento y los reglamentos establecidos para el edificio.
• Entregar a tiempo y con la información correcta los informes relacionados con la administración, contabilidad (recaudos del estacionamiento, renta) y mantenimiento.
• Mantener todas las certificaciones (bomberos, extintores, elevadores y cualquiera otra) al día y realizar las gestiones necesarias para avisar a su supervisor, si por alguna razón fuera de su control no puede cumplir con esta disposición.
• Deberá cumplir con el Plan de Mantenimiento Preventivo del edificio en preparación a inspecciones físicas de las agencias gubernamentales las cuales se tienen que pasar satisfactoriamente.
• Deberá completar todos los señalamientos que se le notifiquen de monitorias externas tanto como monitorias internas.
• Experiencia en supervisión de personal.
• Conocimiento y destrezas en los programas básicos de computadora Microsoft Office.
• Persona organizada y con excelentes destrezas en servicio al cliente.
• Persona dinámica y excelentes destrezas de comunicación verbal y escrito.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: A partir de $40,000.00 al año

Experiencia:

• tres: 1 año (Deseable)

Ability to Relocate:

• San Juan, PR 00918: Relocate before starting work (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial