Vie - Usa - Supplier Development Project Management - M/F

Job Description:
Le programme Volontariat International (VIE) est un programme international sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.
Le VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.
Principaux critères d'éligibilité du VIE :
- Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.
- Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
- Niveau avancé en anglais.
Pour plus d'informations: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/en/destinations/united-states (en Anglais et Français)
Avant de postuler nous vous recommandons de prendre connaissance des informations disponibles sur le site de Business France notamment concernant le barème des indemnités par pays. https://civiwebprod.cdn.prismic.io/civiwebprod/83067998-5210-4955-b8c7-97ec56e587bb_BAREME_VIE_042021.pdf
Durée du contrat : 18 mois
Date de début souhaitée: 01/06/2024.
Un poste sous contrat VIE - Project Management lié aux activité de développement de la Supply Chain (H/F) aux Etats-Unis (Herndon, Virginie)
Nous vous offrons une opportunité unique :
L'équipe d'Airbus Americas Procurement Operations (AAPO) est engagée dans le développement de ses activités locales avec la chaîne d'approvisionnement locale dans le but de garantir les livraisons OT (On-Time) et OQ (On-Quality) aux lignes d'assemblages finales d'Airbus. Avec une équipe en pleine croissance et de multiples défis opérationnels à relever, le candidat VIE sélectionné apprendra et développera une compréhension plus approfondie des sujets suivants :

• La gestion des fournisseurs en ce qui concerne leurs performances en matière de livraison et de qualité vis-à-vis d'Airbus.
• Les activités de développement des fournisseurs
• Le recours et la standardisation des meilleures pratiques, y compris la gestion de projet.
• Des sujets concrets de management

L'example durant la mission:
A- Sujets et Projets Managériaux:
Le VIE soutiendra le responsable de l'AAPO dans tous les domaines de gestion et de projets. Dans le cadre de cette activité, le VIE devra:

• Soutenir la réunion de gestion d'AAPO sur demande (réunions hebdomadaires du personnel, présentation, MoMs, Ops, actions, suivi, organisation de la réunion, remplissage de SQCDP pour PO...)
• Maintenir et mettre à jour les éléments essentiels et la ventilation des objectifs de l'AAPO. Soutenir/préparer le paquet de révision de mi-année et de fin d'année. Organiser une revue intermédiaire avec les managers d'AAPO + consolidation + présentation.
• Organiser le contenu des Forums AAPO et gérer les intervenants extérieurs (Présentation, logistique, intervenants, etc...)
• Organiser et/ou soutenir l'organisation des Team Boosters/Workshops aux Etats-Unis.
• Conduire des projets dédiés à l'AAPO (par exemple, des initiatives d'amélioration, des projets transversaux, etc.)

B- Les indicateurs clés de performance (KPI) et les rapports :
Le VIE sera chargé de rassembler et d'analyser les données pour différents KPI et rapports, ainsi que de générer des rapports. Dans le cadre de cette activité, le VIE devra:

• Recueillir des informations auprès de plusieurs parties prenantes d'Airbus, tant aux Etats-Unis qu'à l'étranger.
• S'immerger dans les différentes activités et processus de l'équipe afin d'obtenir des informations essentielles pour produire des KPI et des rapports précis et de qualité.
• Analyser et tirer des conclusions à partir des données recueillies.
• Générer des rapports, des indicateurs clés de performance et des tableaux de bord à partir des données recueillies.

C- Outils et Référentiels :
Le VIE sera chargé de la maintenance et de la mise à jour des outils logiciels de l'AAPO ainsi que du référentiel de l'équipe. Dans le cadre de cette activité, le VIE devra:

• Analyser et comprendre le mode de fonctionnement des outils actuels, Maintenir, mettre à jour et mettre à niveau sur demande les outils actuels de l'équipe basés sur Excel/GSuites.
• Créer et maintenir des bases de données sur demande pour suivre/collecter des données sur les différentes activités de l'équipe.
• Interfacer avec les principales parties prenantes d'Airbus (aux États-Unis et en Europe) pour l'introduction / la maintenance de nouveaux outils et solutions informatiques.

Vous êtes la personne que nous recherchons :
Technique: Compétences très avancées outil analytique similaire, Compétences en analyse et présentation de données, Compétences/expérience en gestion de projet, Capacité à analyser, comprendre et mettre à niveau les outils et solutions informatiques existants. La connaissance/expérience des outils et processus d'Airbus est un plus.
Compétences générales: Fortes compétences interpersonnelles / capacités de gestion et de coordination des parties prenantes. Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement et à traiter plusieurs sujets en parallèle.
Veuillez postuler en ligne sur notre site www.airbus.com/careers avec votre CV ainsi que votre lettre de motivation en anglais.Merci de vous inscrire en parallèle sur la plateforme https://mon-vie-via.businessfrance.fr/inscription-et-candidature-vie .
En soumettant votre CV ou votre candidature, vous consentez à ce qu'Airbus utilise et conserve des informations vous concernant dans le cadre du suivi de votre candidature ou de votre futur emploi. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
JOB DESCRIPTION IN ENGLISH
The Volunteer for International Experience (VIE) program is an international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.
The VIE is a specific contract, under Business France's eligibility criteria. Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old.
• Have fulfilled military obligations for their country, if any.
• Fluent in English.

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/en/destinations/united-states (in English and French)
Before applying, we recommend that you read the information available on the Business France website, particularly concerning the scale of allowances by country. https://civiwebprod.cdn.prismic.io/civiwebprod/83067998-5210-4955-b8c7-97ec56e587bb_BAREME_VIE_042021.pdf
Duration of the contract: 18 months
Desired start date: 06/01/2024.
A VIE contract position - Project Management related to Supply Chain Development activities (M/F) in the United States (Herndon, Virginia)
We offer you a unique opportunity:
The Airbus Americas Procurement Operations (AAPO) team is engaged in further developing its local activities with the local Supply Chain with the aim of securing OT (On-Time) & OQ (On-Quality) deliveries to the Airbus Final Assembly Lines. With a growing team and multiple operational challenges to be tackled, the selected VIE candidate will learn / develop a deeper understanding of:

• Management of suppliers with respect to their delivery and quality performances towards Airbus
• Supplier Development activities
• Usage and standardization of best practices incl. Project Management
• Support in managerial tasks

Examples for the different support months missions:
A- Managerial topics/projects
The VIE will support the Head of AAPO in all managerial and project topics. As part of this activity the VIE will:

• Support the AAPO Management Meeting on demand (weekly staff meetings, presentation, MoMs, Ops, actions, follow-up, meeting set-up, filling SQCDP for PO...)
• Organize AAPO Forums content and manage outside guest speakers (Presentation, logistics, stakeholders, etc...)
• Continuously enhance AAPO governance and maintain AAPO Management planning Calendar, KPIs, action tracker, training etc...
• Organize and/or support Team boosters/Workshops organization within the US
• Drive dedicated projects for AAPO (e.g. improvement initiatives, cross-functional projects etc)

B- Key Performance Indicators (KPIs) & Reports:
The VIE will be in charge of gathering & analyzing data for different KPIs & reports, as well as generating said reports. As part of this activity the VIE will:

• Gather inputs from multiple Airbus stakeholders, both in the US & overseas
• Immerse into the different activities & processes of the team in order to gain insight essential to produce quality, accurate KPIs & reports, Analyze & draw conclusions out of the gathered data
• Document the existing processes for KPI/Report/Dashboard generation for future generations to use

C- Tools & Repositories:
The VIE will be in charge of maintaining & upgrading AAPO software tools as well as the team's repository. As part of this activity the VIE will:

• Analyze & understand the way of working of the current tools
• Create & maintain databases on demand to follow up/collect data on various activities of the team
• Interface with key Airbus stakeholders (both in the US & in Europe) for the introduction / maintenance of new IT tools & solutions

You are the person we are looking for:

• Technical: analytical tool skills, data analysis & presentation skills, Project Management capabilities, ability to analyze, understand & upgrade IT tools & solutions

• Knowledge/experience on the Airbus tools & processes is a plus

• Soft Skills: Strong interpersonal skills, Stakeholder management & coordination capabilities, Ability to work in a rapidly-changing environment with multiple topics in parallel

Please apply online on our website www.airbus.com/careers with your CV and cover letter in English.Please register in parallel on the https://mon-vie-via.businessfrance.fr/inscription-et-candidature-vie platform.
By submitting your CV or application, you consent to Airbus using and retaining information about you for the purposes of following up your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.
Company:
AIRBUS SAS
Employment Type:
VIE, VISC
Experience Level:
Entry Level
Job Family:
Supplier Management
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
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