Descripción general del puesto:
Recopila y procesa documentación necesaria para el manejo de unidades subastadas. Ofrece apoyo en el proceso de subastas y asiste a los licitadores en el manejo de situaciones relacionadas a las unidades subastadas.
Deberes y responsabilidades esenciales:
Recopila y procesa documentación para el manejo de subastas de las unidades a ser subastarse.
Ofrece orientación y asistencia a los licitadores de cómo manejar la plataforma virtual.
Coordina las citas para membresías nuevas, entrega de documentos y se lleva inventario de las tablillas entregadas.
Toma fotos de cada unidad que se recibe en el lote según los estándares establecidos.
Identifica y documenta las piezas que deben ser removidas según la unidad de Vehículos Hurtados de la Policía.
Acomoda todas las unidades que se reciben en el lote en sus respectivas áreas, según sea solicitado.
Prepara informes de las condiciones en que se reciben las unidades en el lote según los estándares establecidos, según sea solicitado.
Hace uso del montacargas para la línea de autos en el lote, según sea solicitado.
Realiza funciones administrativas y clericales tales como: digitalizar y fotocopiar documentos, crear y mantener un sistema de archivo de acuerdo a los procedimientos, extraer y archivar documentos físicos y electrónicos.
Participa de proyectos y tareas especiales, según solicitado.
Educación y/o experiencia:
Grado Asociado de institución educativa acreditada. Un (1) año de experiencia en área relacionada o una combinación de educación y experiencia equivalente.
Conocimiento de los programas Word y Excel, preferible.
Conocimiento en sistemas de digitalización e imagen, preferible.
Excelentes destrezas interpersonales, servicio y manejo de público.
Capacidad de trabajo en equipo y colaboración con otros.
Licencias y/o certificaciones:
Requiere la licencia de montacargas y la Licencia de Conducir vigente expedida en Puerto Rico. Para la ejecución óptima de sus funciones se podrían requerir licencias o certificaciones adicionales relacionadas al puesto.
Idioma:
Dominio del idioma español, tanto hablado como escrito.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $23,000.00 al año
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con licencia de Montacarga?
- ¿Cuentas con licencia de conducción?
Lugar de trabajo: Empleo presencial