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Form of work
SalaryInitial Posting Date:
01/11/2024Application Deadline:
02/04/2024Agency:
Department of Environmental QualitySalary Range:
$5,958 - $8,794Position Type:
EmployeePosition Title:
DEI & Employee Relations Consultant (Human Resources Analyst 3)Job Description:
Si desea leer este anuncio de empleo en español, por favor diríjase bajo el anuncio de empleo en inglés (For the opportunity to read this job announcement in Spanish, please scroll down below the English job announcement).
The Oregon Department of Environmental Quality strives to build and sustain an inclusive environment that embraces and values diversity. Employees at all levels of the agency work together to foster fairness, equity, inclusion, and belonging. We are an equal opportunity employer and do not discriminate based on race, color, national origin, ethnicity, veteran, gender, sexual orientation, religion, age, or physical or mental disability. Candidates from diverse backgrounds are encouraged to apply. We are most interested in finding the best candidate for the job, and that candidate may not meet every one of our listed preferred qualifications. Lived experience may count towards the preferred qualification. If you are excited about this position, we encourage you to apply. If you are unsure as to whether or not you meet the qualifications of this position, please contact us to discuss your application.
Are you passionate about preserving, enhancing, and protecting Oregon’s environment? If so, please consider a career with the State of Oregon at the
Department of Environmental Quality (DEQ)
. At DEQ, employees have the opportunity to work with a dynamic and supportive team of mission-focused individuals tasked with maintaining, restoring, and enhancing the quality of Oregon’s air, land, and water. Here is a video about DEQ: https://youtu.be/E-Cs6M9AAlU
The Oregon Department of Environmental Quality has a full-time opportunity available for a DEI & Employee Relations Consultant (Human Resources Analyst 3) in Portland, Oregon.
Please consider joining an innovative team, and work to advance our agency’s mission to protect and improve Oregon’s environmental quality. The Central Services Division (CSD) assists the Agency in achieving its mission by providing central management services for the agency in accounting, budgeting, information systems, Human Resources, health and safety, training, policy and organizational development, purchasing, and facilities management. The division serves headquarters and 3 regional divisions, the Vehicle Inspection Program, and the Laboratory and Environmental Assessment Division. Services are provided for over 700 positions, various local and regional governments, and directly to citizens.
The Human Resources Section of the Central Services Division (CSD) is located out of Headquarters in Portland. It provides a full range of human resource services, including, but not limited to: employee and labor relations, recruitment and selection, diversity and inclusion, position classification, benefits support, guidance on policy and procedure, and record keeping.
Click
here
to view a map of all of the DEQ offices.What you will do!
Bringing a focus on Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) and anti-racism, you will provide guidance and technical expertise to managers and employees in the areas of HR policy development, complaint investigations, employee and labor relations, and union contract interpretation and implementation. You will assist the HR and Payroll manager and make recommendations to develop more diverse, equitable, and inclusive practices regarding HR policy and practices.
What’s in it for you!
The opportunity to work in a productive and creative environment where no two days are ever the same! We offer a
competitive benefits package
that offers comprehensive medical, dental, and vision plans for the employee and their qualified family members, as well as paid sick leave, vacation leave, personal leave, and 11 paid holidays a year. In addition, we offer membership in the Public Employees Retirement System (PERS)
, and you have the opportunity to potentially receive loan forgiveness under the Public Service Loan Forgiveness Program (PSLF)
. If you are passionate about Oregon's environment, apply today!This is a full-time, management service confidential position.
This recruitment may be used to fill future vacancies.
What are we looking for?
Minimum Qualifications:
- Bachelor’s degree in Human Resource Management, Organizational Behavior or Development, Business or Public Administration, the Applied Behavioral Sciences, Industrial Relations, or a related degree, AND 3 years of professional-level Human Resources experience, OR
- Professional in Human Resource certification awarded by the Human Resource Certification Institute, AND 4 years of professional-level Human Resources experience, OR
- 6 years of Human Resources experience, with 4 of the 6 years at the professional level
Substitutions:
- A master's degree in any of the above listed courses of study may substitute for 1 year of professional-level experience.
- A valid certification as a SHRM Certified Professionally awarded by the Society of Human Resources Management may substitute for 1 year of professional-level experience.
- The State Certified Human Resources Professional (SCHRP) certification awarded by the Oregon Chief Human Resource Office may substitute for 6 months of professional-level experience.
Candidates who are most competitive will also reflect the following:
- Training, certifications, and/or education in DEI and Anti-Racism.
- Demonstrated understanding of environmental justice and the historical impacts for marginalized and underrepresented communities; ability to take personal responsibility for increasing their knowledge of environmental justice and diversity, equity, inclusion, and belonging.
- Experience in human resource complaint investigations within a DEI setting.
- Experience in employee and labor relations.
- Experience in Human Resources in the public sector and/or in a union environment.
- Excellent verbal and written communication skills; ability to provide clear, concise, and compelling communication of policy and technical information tailored to the needs of diverse audiences; skill in writing clear and concise reports that include qualitative and quantitative analyses, recommendations, and conclusions.
- Experience explaining, interpreting, and applying Federal and State employment laws, policies, procedures, rules, regulations, collective bargaining agreements, and Human Resource functions and best practices.
Working Conditions:
DEQ believes in a diverse and inclusive work environment. All employees are expected to contribute to a work environment that collectively values and benefits from respecting its diversity and promotes a culture of inclusiveness.
This position will be based out of DEQ’s Headquarters office in Portland, however, the successful candidate may be eligible for hybrid work. The logistics of hybrid work will need to be worked out with the Hiring Manager prior to your hire and may be changed at any time given specific job duties and business needs. This position will require as needed travel to DEQ offices and sites. DEQ will provide necessary hardware (laptop, monitor, keyboard, mouse, and cell phone) for an employee to successfully work from home.
Work is performed in a fast-paced professional office setting with multiple demands on time. This position involves interaction with other staff and the public, which may include interaction with hostile or upset individuals. This position requires occasional travel on official State business for meetings, trainings, investigation, and research, some of which may include overnight stays and/or overtime.
How to Apply: (complete the application in full)
- External Applicants Click on the “Apply” button and submit your application. Click this linkfor the External Candidate job aid, and view thisvideofor additional information.
- Internal Applicants (current State of Oregon employees): Apply through your employee Workday account. View this knowledge articlefor assistance.
Helpful Tips:
- Be sure to attach a resume and cover letter.
- Allow yourself plenty of time to complete and submit the application, resume, and cover letter.
- Workday will timeout after 15 minutes of inactivity.
- This posting closes at 11:59 PM on the close date listed.
- Please save a copy of the job announcement for your reference, as it may not be available for you to view after the job posting closes.
- Be sure to check both your email and Workday account for updates regarding this recruitment.
- Workday performs best in Google Chrome.
- Click here for Resourcesand aJob Support Page.
Please Note: In addition to your related work experience and education, DEQ will use the desired attributes and minimum qualifications above, under the “What are we looking for?” section to determine whom to interview. Please make sure your attributes and minimum qualifications are clearly demonstrated in your application material.
Veterans Information:
DEQ provides veterans’ preference points to all eligible veterans. For more information on veterans’ preference, please visit
Veterans Resources
, or call the Oregon Department of Veterans' Affairs at: 1-800-692-9666. For privacy reasons, please do not attach veterans’ preference documents when initially applying. You will be asked to submit those at a later time.Pay Equity:
As an employer, the State of Oregon complies with HB 2005, the Pay Equity Bill. We do not discriminate on the basis of protected class in the payment of wages, and we do not screen applicants on the basis of their current or past compensation. Please visit
http://www.oregon.gov/das/hr/pages/equity.aspx
for more information. Please note: the salary listed is the non-PERS qualifying salary range. If the successful candidate is PERS qualifying, the salary range will reflect an additional 6.95% (6% goes to PERS and .95% covers payroll taxes). Please review the Classification and Compensation
page for more details.Work Authorization:
DEQ does not offer visa sponsorships. On the first day of employment, all hires will be required to complete the US Department of Homeland Security’s Form I-9, confirming authorization to work in the United States. In addition, hires will have three business days from their first day of employment to present documents that establish employment authorization and identity. DEQ is an E-Verify employer and will use E-Verify to confirm that hires are authorized to work in the United States.
Questions/Need Help?
If you have questions about the recruitment or need assistance to participate in the application process, please contact Maddy Ouye, Human Resources Analyst, at
maddy.ouye@deq.oregon.gov
or 503-347-5759. TTY users: please use the Oregon Telecommunications Relay Service at 1-800-735-2900.El Departamento de Calidad Medioambiental de Oregón se esfuerza por crear y mantener un ambiente inclusivo que acepte y valora la diversidad. Los empleados de todos los niveles de la agencia trabajan juntos para crear un ambiente de justicia, equidad, inclusión y pertenencia. Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, color, nacionalidad, etnia, veteranía, sexo, orientación sexual, religión, edad o discapacidad física o mental. Animamos a candidatos de diversos orígenes a presentar su candidatura. Lo que más nos interesa es encontrar al mejor candidato para el puesto, y es posible que ese candidato no tenga todas las cualificaciones preferidas que figuran en nuestra lista. La experiencia vivida puede contar para la cualificación preferida. Si le entusiasma este puesto, le animamos a que presente su candidatura. Si no está seguro de reunir los requisitos para este puesto, póngase en contacto con nosotros para estudiar su candidatura.
¿Le apasiona preservar, mejorar y proteger el medio ambiente de Oregón? Si es así, considere la posibilidad de trabajar en el Departamento de Calidad Medioambiental (DEQ) del Estado de
Oregón
. En el DEQ, los empleados tienen la oportunidad de trabajar con un equipo dinámico y solidario de personas centradas en su misión y encargadas de mantener, restaurar y mejorar la calidad del aire, la tierra y el agua de Oregón. Aquí tiene un vídeo sobre la DEQ: https://youtu.be/E-Cs6M9AAlU
El Departamento de Calidad Medioambiental de Oregón ofrece una oportunidad a tiempo completo para un Consultor de Relaciones Laborales y DEI (Analista de Recursos Humanos 3) en Portland, Oregón.
Considere la posibilidad de unirse a un equipo innovador y trabajar para impulsar la misión de nuestra agencia de proteger y mejorar la calidad medioambiental de Oregón. La División de Servicios Centrales (CSD) ayuda a la Agencia a cumplir su misión proporcionando servicios centrales de gestión para la agencia en contabilidad, presupuestos, sistemas de información, recursos humanos, salud y seguridad, formación, desarrollo de políticas y organización, compras y gestión de instalaciones. La división presta servicios a la oficina central y a 3 divisiones regionales, al Programa de Inspección de Vehículos y a la División de Laboratorio y Evaluación Medioambiental. Presta servicios a más de 700 puestos de trabajo, a diversas administraciones locales y regionales y directamente a los ciudadanos.
La Sección de Recursos Humanos de la División de Servicios Centrales (CSD) está ubicada en la oficina central de Portland. Proporciona una amplia gama de servicios de recursos humanos, entre los que se incluyen: relaciones laborales y con los empleados, contratación y selección, diversidad e inclusión, clasificación de puestos, apoyo en materia de beneficios, orientación sobre políticas y procedimientos, y mantenimiento de registros.
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Con un enfoque en Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) y antirracismo, proporcionará orientación y conocimientos técnicos a directivos y empleados en las áreas de desarrollo de pólizas de recursos humanos, investigación de quejas, relaciones laborales y con los empleados, e interpretación y aplicación de contratos sindicales. Asistirá al responsable de Recursos Humanos y Nóminas y formulará recomendaciones para desarrollar prácticas más diversas, equitativas e integradoras en relación con la pólizas y las prácticas de Recursos Humanos.
Ventajas para usted
La oportunidad de trabajar en un ambiente productivo y creativo en el que nunca hay dos días iguales. Ofrecemos un paquete de beneficios
competitivo
que incluye amplios planes médicos, dentales y de visión para el empleado y sus familiares cualificados, así como días pagados por enfermedad, vacaciones, permisos personales y 11 días festivos pagados al año. Además, ofrecemos membresía en el Sistema de Jubilación de Empleados Públicos (PERS)
, y usted tiene la oportunidad de recibir potencialmente la condonación de préstamos bajo el Programa de Condonación de Préstamos del Servicio Público (PSLF)
. Si te apasiona la DEI y el medio ambiente de Oregón, ¡completa tu solicitud hoy mismo!Se trata de un puesto a tiempo completo, confidencial y al servicio de la administración.
Esta contratación podrá utilizarse para cubrir futuras vacantes.
¿Qué buscamos?
Requisitos mínimos:
- Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos, Comportamiento o Desarrollo Organizativo, Administración Pública o de Empresas, Ciencias del Comportamiento Aplicadas, Relaciones Laborales o una licenciatura relacionada, Y 3 años de experiencia a nivel profesional en Recursos Humanos, O
- Certificación profesional en Recursos Humanos otorgada por el Human Resource Certification Institute, Y 4 años de experiencia profesional en Recursos Humanos, O
- 6 años de experiencia en Recursos Humanos, 4 de ellos a nivel profesional, O
Sustituciones:
- 1 año de experiencia profesional puede sustituirse por un máster en cualquiera de las disciplinas mencionadas.
- Una certificación válida como Profesional Certificado SHRM otorgada por la Sociedad de Gestión de Recursos Humanos puede sustituir a 1 año de experiencia a nivel profesional.
- La certificación de Profesional de Recursos Humanos Certificado por el Estado (SCHRP) otorgada por la Oficina Principal de Recursos Humanos de Oregón puede sustituir a 6 meses de experiencia a nivel profesional.
Los candidatos más competitivos también reflejarán lo siguiente:
- Formación, o certificaciones, y/o educación en DEI y Antirracismo.
- Comprensión demostrada de la justicia medioambiental y de las impactos históricos para las comunidades marginadas y subrepresentadas; capacidad para asumir la responsabilidad personal de aumentar sus conocimientos sobre justicia medioambiental y diversidad, equidad, inclusión y pertenencia.
- Experiencia investigando quejas de recursos humanos en un contexto de DEI.
- Experiencia en relaciones laborales y de empleados.
- Experiencia en recursos humanos en el sector público y/o en un ambiente sindical.
- Excelentes capacidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para comunicar de forma clara, concisa y convincente información política y técnica adaptada a las necesidades de públicos diversos; habilidad para redactar informes claros y concisos que incluyan análisis cualitativos y cuantitativos, recomendaciones y conclusiones.
- Experiencia en la explicación, interpretación y aplicación de leyes laborales federales y estatales, pólizas, procedimientos, normas, reglamentos, convenios colectivos y funciones y mejores prácticas de Recursos Humanos.
Condiciones de trabajo:
DEQ cree en un ambiente de trabajo diverso e integrador. Se espera que todos los empleados contribuyan a un ambiente de trabajo que colectivamente valore y se beneficie del respeto a su diversidad y promueva una cultura de inclusión.
Este puesto se desempeñará en la oficina central de DEQ en Portland. Sin embargo, el candidato seleccionado podrá optar a un trabajo híbrido. La logística del trabajo híbrido deberá acordarse con el Director de Contratación antes de su contratación y podrá modificarse en cualquier momento en función de las funciones específicas del puesto y de las necesidades empresariales. Este puesto requerirá viajar a las oficinas y sitios de DEQ según sea necesario. DEQ proporcionará el hardware necesario (ordenador portátil, monitor, teclado, ratón y teléfono móvil) para que el empleado pueda trabajar desde casa.
El trabajo se realiza en un ambiente de oficina profesional de ritmo rápido con múltiples demandas de tiempo. Este puesto implica la interacción con otros miembros del personal y con el público, lo que puede incluir la interacción con personas hostiles o molestas. Este puesto requiere viajar ocasionalmente en misión oficial del Estado para asistir a reuniones, cursos de formación o para llevar a cabo investigaciones, algunos de los cuales pueden incluir estancias de una noche y/o horas adicionales.
Cómo presentar la solicitud: (rellene la solicitud en su totalidad)
- Candidatos externos Haga clic en el botón "Solicitar" y envíe su solicitud. Haga clic en este enlacepara acceder a la ayuda de trabajo para candidatos externos y vea estevídeopara obtener información adicional.
- Candidatos internos (empleados actuales del Estado de Oregón): Presente su solicitud a través de su cuenta de Workday. Consulte este artículo para obtener ayuda.
Consejos útiles:
- Asegúrese de adjuntar un currículum vitae y una carta de presentación.
- Tómese el tiempo suficiente para rellenar y enviar la solicitud, el currículum y la carta de presentación.
- Workday se desconectará después de 15 minutos de inactividad.
- Este anuncio se cierra a las 23:59 en la fecha de cierre indicada.
- Guarde una copia del anuncio de empleo como referencia, ya que es posible que no pueda consultarlo una vez cerrado el anuncio.
- Asegúrese de comprobar tanto su correo electrónico como su cuenta de Workday para recibir avisos sobre esta contratación.
- Workday funciona mejor en Google Chrome.
- Haga clic aquí para acceder a Recursosy a una página de ayuda para elempleo.
Nota: Además de su experiencia laboral y educación relacionadas, DEQ utilizará los atributos deseados y las cualificaciones mínimas anteriores, en la sección "¿Qué buscamos?" para determinar a quién entrevistar. Por favor, asegúrese de que sus atributos y cualificaciones mínimas se demuestran claramente en su material de solicitud.
Información para veteranos:
DEQ proporciona puntos de preferencia de veteranos a todos los veteranos elegibles. Para obtener más información sobre la preferencia de los veteranos, por favor visite
Veterans Resources
, o llame al Departamento de Oregon de Asuntos de Veteranos en: 1-800-692-9666. Por razones de privacidad, no adjunte los documentos de preferencia de los veteranos cuando presente la solicitud inicial. Se le pedirá que los presente más adelante.Igualdad salarial:
Como empleador, el Estado de Oregón cumple con la Ley de Igualdad Salarial HB 2005. No discriminamos por razón de clase protegida en el pago de salarios, y no seleccionamos a los solicitantes en función de su remuneración actual o pasada. Visite http://www.oregon.gov/das/hr/pages/equity.aspx para obtener más información. Nota: el salario indicado es el que no cumple los requisitos del PERS. Si el candidato seleccionado cumple los requisitos del PERS, la banda salarial reflejará un 6,95% adicional (el 6% se destina al PERS y el 0,95% cubre los impuestos sobre nóminas). Para más información, consulte la página Clasificación y
retribución
.Autorización de trabajo:
DEQ no ofrece patrocinio de visas. El primer día de trabajo, todas las personas contratadas deberán rellenar el formulario I-9 del Departamento de Seguridad Nacional de EE.UU., que confirma la autorización para trabajar en Estados Unidos. Además, las personas contratadas dispondrán de tres días hábiles a partir de su primer día de trabajo para presentar documentos que establezcan su autorización de empleo y su identidad. DEQ es un empleador de E-Verify y utilizará E-Verify para confirmar que las personas contratadas están autorizadas a trabajar en los Estados Unidos.
¿Preguntas/Necesita ayuda?
Si tiene preguntas sobre la contratación o necesita ayuda para participar en el proceso de solicitud, póngase en contacto con Maddy Ouye, Analista de Recursos Humanos, en maddy.ouye@deq.oregon.gov o (503) 347-5759. Usuarios de TTY: utilicen el Servicio de Retransmisión de Telecomunicaciones de Oregón en el 1-800-735-2900.
