Data Entry Clerk

SOBRE EL EMPLEO:

Plaza Provision Company es una compañía con más de 500+ empleados que se enorgullece en ser líder en la distribución de alimentos en Puerto Rico. Representamos marcas reconocidas y sólidas por los pasados 115 años. Actualmente estamos en búsqueda de un talento para unirse a nuestro equipo como Data Entry Clerk.

El puesto de Data Entry Clerk es responsable en asistir, organizar y dar seguimiento a las cuentas a recibir de suplidores.

CUALIFICACIONES:

• Habilidades cuantitativas.
• Capacidad de atención al detalle y manejo de tiempo.
• Habilidad para trabajar con poca o ninguna supervisión.
• Fuertes destrezas de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para cumplir múltiples tareas en cortos periodos de tiempo y sentido de urgencia.
• Habilidad para colaborar con clientes internos (Ventas, Desarrollo de Negocios, Compras entre otros).
• Capacidad organizativa
• Excelentes destrezas interpersonales
• Habilidad para trabajar en equipo.
• Capacidad para desempeñarse en un ambiente dinámico y cambiante.
• Conocimiento de los programas de Office
• Conocimiento en el programa AS 400, preferiblemente.
• Grado Asociado

RESPONSABILIDADES:

• Ingresar en sistema distribuciones de mercancía para especiales y crear orden de despacho en sistema.
• Recibir y registrar créditos de mercancía devuelta y luego entregar factura al departamento de Contabilidad.
• Recibir y registrar cancelación de facturas y luego entregar factura al departamento de Contabilidad.
• Recibir y registrar créditos en buenas condiciones entregados por el personal de Ventas y luego entregarlo junto al documento expedido por el sistema al departamento de Contabilidad.
• Extraer las facturas que han sido transmitidas por los representantes de ventas.
• Procesar transacciones de cuentas GL por cobros de cuentas a cobrar.
• Realiza informe de créditos de productos en malas condiciones emitidos por Ventas.
• Emite entrada y cierre de créditos de productos en malas condiciones no trasmitidos por Ventas.
• Realiza crédito o facturas de órdenes erróneamente despachadas en sistema.
• Desarrolla órdenes de vagones entregados por el personal de Ventas y entregarlos al departamento de Compras.
• Crea productos nuevos en sistema entregados y autorizados por el departamento de Desarrollo de Negocio o Brand Manager.
• Corregir y actualizar configuraciones en los productos transmitidos electrónicamente (EDI) por sistema.
• Asiste en funciones del área de cuentas a cobrar y archivo de facturas, de ser necesario.
• Apoyar en tareas asignadas.

Plaza Provision Company is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, gender identity, color, religion, sex, sexual orientation, national origin, disability, or protected veteran status.

Job Type: Full-time

Pay: $10.50 per hour

Benefits:

• 401(k)
• Dental insurance
• Health insurance
• Life insurance

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday

Education:

• Associate (Preferred)

Work Location: In person