· Lleva a cabo tareas de oficina relacionadas con la compra de mercancía de Ashley y pedidos especiales, tales como”: preparación de documentación del proceso de compra de mercancía, revisión de inventario de dicha mercancía, entrada de datos al sistema mecanizado, generación de reportes de pedidos especiales y atender llamadas telefónicas de suplidores y otras áreas de la empresa. Otras tareas afines al puesto pueden ser asignadas.
· Realiza entrada de datos de pedidos especiales y mercancía en el sistema mecanizado, entre los que se mencionan; “ítem numbers”, cantidades de mercancía a comprar, fechas de ordenes procesadas, identificación de conjuntos de modelos nuevos de mercancía, surtido aprobado e información que aparecerá en “shoppers” y/o anuncios públicos de la empresa
· Imprime en el sistema mecanizado reportes relacionados a la mercancía, los clasifica, verifica con exactitud y los somete al comprador para su debido proceso tales como: inventario de mercancía, activos y/o descontinuados, ordenes de Compras sometidas, vagones recibidos, ordenes pendientes para cancelaciones y ventas de “shoppers”
· Genera diariamente reportes de auditoria de pedidos especiales para verificar precios de venta otorgados.
· Apoya en la actualización del área de exhibición de fotos de mercancía del Depto. de Compras
· Apoya a la revisión de facturas de órdenes de compra de los suplidores para asegurar su exactitud.
· Rastrea y mantiene el flujo de inventario para Sears RTA y enseres.
· Asiste puntual y regularmente al trabajo. Cumple con las políticas y normas de la empresa.
· Mantiene un lugar de trabajo seguro, limpio y libre de riesgos.
Requisitos Mínimos:
· Grado Asociado en Administración de Empresas o su equivalente en experiencia.
· Mínimo 2 años de experiencia en tareas similares a las descritas.
· Bilingüe/español e ingles
· Conocimiento practico en los procesos de compra de mercancía.
· Conocimiento practico de computadoras y programa Excel
· Destrezas analíticas y matemáticas
· Habilidad para comunicarse efectivamente y trabajar en equipo
· Disponibilidad para trabajar fines de semana, tiempo extra, días feriados y turnos rotativos.
Job Type: Full-time
Salary: $11.50 per hour
Work Location: In person