Analista, Cumplimiento de Seguridad Social

Job Description

Cd. Obregón, Sonora - México

Nivel de Estudios:

Cedula profesional Conocimiento y manejo de Ley Federal del Trabajo (LFT) Conocimiento y manejo de Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)Conocimiento y manejo de Ley del Servicio de Administración Tributaria (SAT) Conocimiento y manejo de Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) Conocimiento/Experiencia en administración de plataformas digitalesdigitales.

Experiencia:

Mínimo 1 año en actividades de ejecución, revisión y/o seguimiento del cumplimiento documental y requisitos legales de compañías a obligaciones en materia de IMSS/SAT/INFONAVIT

Resumen:

Responsable de monitorear, revisar y asegurar debido resguardo y soporte documental/electrónico de la evidencia requerida para el cumplimiento con la normatividad laboral aplicable a la organización en materia del Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) tanto para los servicios especializados como para los no especializados en su localidad; utilizando las herramientas y/o plataformas necesarias para la verificación de los cumplimientos legales de proveedores, notificando y dando seguimiento a las alertas de riesgo laboral/fiscal con proveedores incumplidos, de forma coordinada con el equipo de Compras que corresponda, con el fin de evitar incumplimientos y/o sanciones por parte de la autoridad Laboral/Fiscal. Supervisa el seguimiento al Cumplimiento de cierres de Obra IMSS/SIROC, Así como también apoya y ejecuta las actividades del modelo de gestión sindical en el proyecto de expansión.

Habilidades:

Comunicación efectiva, relaciones interpersonales, resolución de problemas, análisis e interpretación de información, trabajo en equipo, manejo de conflictos y orientado a resultados.

Responsabilidades:

1

Solicita y garantiza que se dé el alta de todos los proveedores especializados con los que CBI firme contrato REPSE en su localidad en el repositorio general y en la plataforma CBI encargada del Cumplimiento de proveedores REPSE, a través de la comunicación y coordinación constante con las áreas de Compras/Legal tanto del área OPEX como CAPEX según el servicio de que se trate.

2

Mantiene al día y actualizada la matriz interna de contratos REPSE y NO REPSE (que impliquen el acceso físico de personal a las instalaciones) de la localidad, cotejando y asegurando que la información física de proveedores especializados coincida con la información digital que se cargue y se encuentre vigente en la plataforma CBI encargada del Cumplimiento de proveedores REPSE

3

Realiza validación de las listas digitales de trabajadores reportadas por los proveedores especializados contra las listas físicas de trabajadores que ingresan a las instalaciones para realizar los servicios especializados de la localidad, realizando el cruce de listados contenidos en los comprobantes de pago de IMSS (SUA) de la plataforma de cumplimiento REPSE contra los del “service owner” de los servicios especializados en su localidad, con el fin de garantizar que todo coincida adecuadamente y no se omita o se considere de más a ningún trabajador según lo descrito en el contrato REPSE celebrado

4

Monitorea y gestiona el Cumplimiento de los proveedores especializados dentro de la plataforma siempre impulsando el 100% de cumplimiento, a través de la revisión de los documentos cargados por los proveedores especializados contra el listado de requisitos legales que marcan las normas STPS/SAT/IMSS/INFONAVIT, con el fin de evitar apercibimientos o multas en perjuicio del negocio. Asegura la carga directa de contratos REPSE en la plataforma.

5

Revisa y asegura la carga en tiempo de las declaratorias cuatrimestrales ICSOE y SISUB de cada uno de los proveedores especializados con servicios vigentes contratados en la localidad, mediante la revisión y validación de los acuses correspondientes emitidos por el IMSS e INFONAVIT subidos por parte de los proveedores a la plataforma CBI encargada del cumplimiento REPSE.

6

Vigila el cumplimiento, actualización y surgimiento de normas/disposiciones legales directas o relacionadas al REPSE en materia Laboral, Seguridad Social, Impuestos e INFONAVIT a través del monitoreo diario del Diario Oficial de la Federación (DOF), con el fin de notificar, prevenir y evitar sanciones para el negocio

7

Apoya en el desahogo de auditorías y/o inspecciones que se reciban en la localidad, notificando de manera inmediata la presencia de la autoridad correspondiente a la Gerencia y Dirección de Relaciones Laborales, teniendo a la mano las matrices actualizadas de contratos REPSE y NO REPSE y manteniendo vigente la ubicación y acceso a los repositorios correspondientes donde se ubiquen dichos contratos.

8

Interactúa directamente con los “service owners” y proveedores especializados que presenten supuestos de incumplimiento a los requisitos legales en materia de REPSE mediante correos electrónicos o reuniones, expresando el nivel de cumplimiento en la plataforma CBI encargada de administrar a los proveedores especializados, identificando las causas de incumplimiento y resolviendo los detalles que se presenten con los proveedores para lograr el 100% de la carga documental requerida.

9

Funge como “key user” de la plataforma que administra los servicios especializados, asegurando que se resuelvan todas las dudas de los proveedores especializados referentes a: la recepción de credenciales de acceso, registro como usuario, carga de los documentos, cancelación de periodos de servicio, inhabilitación de usuarios, extracción de reportes semanales, entre otros; asegurando la adecuada atención, el correcto análisis de información y la correcta validación de cumplimiento en tiempo de los proveedores.

10

Supervisa el total Cumplimiento de cierres de obra de las compañias contratistas en el proyecto de expansión y operaciones, monitoreando la gestión ejecutada por el despacho consultor externo de la localidad.

11

Participa en reuniones de presentación de estatus de cierres de obra a dirección y equipo estratégico del proyecto de expansión de su localidad.

12

Coordina reuniones con las compañias contratistas solicitando actualizaciones de los contratos para que estos cumplan en tiempo y forma con los periodos establecidos por ley.

13

Participa en las reuniones semanales con sindicato de proyecto de expansión, donde se definen acuerdos para la solución de necesidades cotidianas y las previamente calendarizadas, funge como apoyo en la ejecución de estas.

14

Participa en las Comisiones mixtas establecidas en la Ley Federal del Trabajo, y Comités activos en el proyecto de expansión, asegurando se lleven a cabo las reuniones y recorridos calendarizados en el año.

Location

Additional Locations

Job Type

Job Area

Equal Opportunity

Constellation Brands is committed to a continuing program of equal employment opportunity. All persons have equal employment opportunities with Constellation Brands, regardless of their sex, race, color, age, religion, creed, sexual orientation, national origin or citizenship, ancestry, physical or mental disability, medical condition (cancer or genetic characteristics), marital status, gender (including gender identity or gender expression), familial status, military or veteran status, genetic information, pregnancy, childbirth, breastfeeding, or related conditions (or any other group or category within the framework of the applicable discrimination laws and regulations).