Soutien À La Production

Relevant directement du gestionnaire associé du service de production, le titulaire de ce poste sera principalement responsable de soutenir le Programme de remises aux tiers d’Impartition des ressources humaines. Il effectuera toutes les tâches requises comme le partage, la mise en lot, le tri, l’assemblage, la mise en sac et la répartition, en fonction des spécifications, de l’emplacement, de l’horaire et du réseau convenus. Le candidat retenu devra travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’Exploitation de HRO afin de garantir la meilleure expérience client.

Tâches et responsabilités

1.             Recueillir et organiser les documents de l’équipe de l’Exploitation de HRO. Les documents doivent être associés au chèque approprié et envoyés au bon destinataire.

2.             Assurer le suivi des dossiers de HRO afin de veiller à ce que les articles soient envoyés rapidement.  

3.              Soutenir les activités de livraison et de réception, y compris la création de lettres de transport par messagerie et la gestion du courrier de Postes Canada à l’aide d’une machine à traiter le courrier.

4.             Mettre à jour les données dans le portail du service de production dans les meilleurs délais et avec précision.

5.             S’assurer que les niveaux de service prédéfinis sont respectés relativement au délai de traitement du sac de chèques liés à la paie normale à venir.

6.             Répondre aux demandes urgentes de l’équipe de direction de l’Exploitation de HRO.

7.             Enquêter au sujet des articles égarés ou retardés auprès des vendeurs.

8.             Acheminer rapidement à un niveau supérieur les situations problématiques au coordonnateur ou au chef d’équipe.

9.             Assurer le suivi et la gestion des stocks utilisés pour soutenir les activités liées au courrier sortant et à la messagerie.

10.          Effectuer toute autre tâche attribuée.

1.             Minutie et grande précision à l’égard des chiffres.

2.             Bonnes compétences de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Bilinguisme (français et anglais).

3.             Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques).

4.             Bonne capacité à utiliser le matériel de bureau et bonne connaissance de la suite Microsoft Office et d’Adobe.

5.             Capacité éprouvée à travailler au sein d’une équipe.

• Diplôme d’études secondaires (au minimum).

·         Une à deux années d’expérience de travail pertinente.

·         Environnement de travail standard, longues périodes en position assise, lecture et utilisation d’un ordinateur.

·         Soulever plus de 5 lb (2,6 kg).