Shipping Aministrative Assistant

Nuestra empresa WMC está buscando candidatos con experiencia para el puesto de asistente administrativo de envíos. Para unirse a nuestro equipo en crecimiento, por favor revise la lista de responsabilidades y calificaciones.

Responsabilidades del asistente de envíos:

• Realizar funciones como entrada de datos y procesamiento de textos.
• Mantener el inventario de equipos
• Escanear varios documentos en el sistema de archivo electrónico.
• Mantener registros y preparar informes.
• Validar la finalización de problemas relacionados con el registro de bienes para garantizar la facturación precisa y oportuna al cliente.
• Garantizar una política de escritorio limpio.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurar que se cumplan los requisitos del cliente.
• Comparar la información identificativa de los tickets de recogida para completar guías de carga, facturas y cualquier documentación relacionada necesaria para los envíos.

Calificaciones para el asistente de envíos:

• Debe tener conocimientos basicos de computacion.
• Puede requerir conocimiento de operaciones de servicios de envío y software
• Seguir procedimientos de seguridad y 5S.
• Debe ser Bilingue (Ingles - Español)

Our company WMC is seeking experienced candidates for the position of shipping administrative assistant. To join our growing team, please review the list of responsibilities and qualifications.

Responsibilities of the shipping assistant:

• Perform tasks such as data entry and word processing.
• Maintain inventory of equipment.
• Scan various documents into the electronic filing system.
• Keep records and prepare reports.
• Validate completion of issues related to goods registration to ensure accurate and timely invoicing to the customer.
• Ensure a clean desk policy.
• Work closely with other departments to ensure customer requirements are met.
• Compare identifying information from pickup tickets to complete bills of lading, invoices, and any related documentation required for shipments.

Qualifications for the shipping assistant:

• Must have basic computer knowledge.
• May require knowledge of shipping service operations and software.
• Follow safety and 5S procedures.
• Must be bilingual (English - Spanish).

Job Type: Full-time

Salary: $12.00 per hour

Schedule:

• 8 hour shift
• Overtime

Education:

• Associate (Preferred)

Experience:

• Maintenance Technician: 2 years (Required)

Work Location: In person