Medical Receptionist/Administrative Assistant

Quiénes somos

Iuvenis Medical es una Clínica de Medicina Estética ubicada en Toa Baja, orientada en ofrecer una experiencia VIP a todos nuestros visiantes. Nuestra clínica es profesional, ágil e innovadora.

Nuestro entorno laboral incluye:

• Oficinas modernas
• Oportunidades de crecimiento
• Capacitación laboral
• Ambiente positivo
• Entorno laboral seguro

Buscamos un asitente médico agil, organizado, con iniciativa propia para formar parte de nuestro equipo y ofrecer nuestro acostumbrado trato VIP a nuestros visitantes.

Principales tareas y responsabilidades:

• Bienvenida a pacientes, proveedores, representantes de farmacéuticas.
• Check in
• Foto de antes y después de procedimientos
• Check out
• Procesar Laboratorios y/o prescripción por Médico.
• Cita de seguimiento
• Procesar cuentas, facturas y pagos de pacientes.
• Agendar citas.
• Orientación al paciente
• Mantener la oficina ordenada y limpia.
• Responda llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos y mensajes multimedia.
• Asistir en procesos administrativos.
• Asistir en preparar cuartos de consultas y procedimientos.
• Apoyar los esfuerzos del equipo de marketing.

Requisitos

• Grado asociado en administración de oficinas médicas.
• Dominio de las herramientas de Google Chrome y Microsoft.
• Habilidad para trabajar bajo presión y realizar múltiples tareas.
• Iniciativa propia.
• Disponible para trabajar a tiempo parcial de lunes a sábados.
• Orientada al servicio al paciente.
• Personalidad agradable y fuertes habilidades de comunicación interpersonal.
• Habilidad para seguir instrucciones y cumplir con los requerimientos y fechas límites.
• Persona dinámica con excelentes habilidades de organización y de manejo del tiempo.
• Inteligencia emocional, habilidades para resolver problemas y habilidades para resolver problemas y conflictos efectivamente.
• Habilidad para trabajar independientemente o como parte del equipo para alcanzar las metas de la clínica.
• Apariencia profesional.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo

Salario: $10.50 - $11.50 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial