Material Coordinator Expeditor

DESCRIPCION DE PUESTO

Resumen
Responsable de coordinar tareas relacionadas al área de compras. Realizar reportes, comunicación con suplidores y brindar apoyo al área de materiales.

Funciones Esenciales:

· Mantener informes asignados actualizados para referencia del departamento de compras.

· Responder a consultas de clientes, según asignado.

· Trabajar con base de datos en la plataforma ASCP/Oracle12 según el BOM para la planificación de materiales ofrecida al departamento de compras.

· Contactar a suplidores para verificar detalles de los envíos, dar seguimiento para su evaluación y enviar comunicados referentes al estatus de las reclamaciones.

· Coordinar con el departamento de compras la necesidad del movimiento de contenedores en tránsito. Evaluar la llegada de contenedores con la fecha y estatus.

· Mantener archivos, como registros de proveedores, conocimientos de embarques, informe de costos, entre otros.

· Evaluar informes de producción para destacar posibles cortos o seguimiento al comprador para escalar shortages.

· Realizar los reportes diarios de: Shortages, NER y enviarlo a tiempo a los compradores.

· Realizar el reporte de Pulso de Recibos durante las últimas dos semanas del mes.

· Destacar al team de almacén las prioridades de recibo de vagones según la necesidad inventario.

· Realizar semanalmente los reportes de: Horizontal Plan, Past Due PO / Air shipment / In bound and Critical Supplier.

· Hacer mantenimiento de los reportes automáticos para los suplidore: Forecast / Open Order.

· Trabajar los Internal / Open Claims de discrepancias de recibo de material, según lo destaque el equipo de almacén.

· Preparar reportes y listados, digitalizar documentos, y efectuar otras tareas clericales, según requerido.

· Actualizar / Crear cambios de Suplidores en el programa de Windchill.

· Informar el “on time delivery” de los suplidores al departamento de compras.

· Asistir a los suplidores para adiestramiento básico de iSupplier Portal, de ser necesario.

· Apoyar iniciativas de Lean (RIE, 9 steps, JDI, etc.).

· Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.

· Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía incluyendo las relacionadas a EHS e ISO.

· Ejecutar otras tareas y proyectos, según requerido.

Requisitos Mínimos

1. Grado Asociado en Administración de Empresas o su equivalente.

2. Mínimo 2 años de experiencia relacionada.

3. Conocimiento en computadoras (MS Office).

4. Destrezas de organización, planificación y análisis.

5. Buenas relaciones interpersonales.

6. Destrezas manuales, de conteo y manejo de materiales.

7. Destrezas de comunicación oral y escrita.

8. Preferiblemente bilingüe (Español e Inglés).

Job Type: Full-time

Pay: $14.00 - $18.00 per hour

Benefits:

• 401(k)
• 401(k) matching
• Dental insurance
• Health insurance
• Life insurance
• Paid time off
• Vision insurance

Schedule:

• 8 hour shift

Experience:

• Materials: 1 year (Preferred)

Work Location: In person