Mặc dù cấu trúc của CV linh hoạt theo từng nghề nghiệp hay là bộ kỹ năng và kinh nghiệm độc đáo của bạn, vẫn có những phần cụ thể mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nhìn thấy trên CV của bạn. Dưới đây là một số nguyên tắc định dạng CV chung, được hiển thị theo thứ tự cách chúng thường xuất hiện trên CV và cách điền nội dung để tạo CV cực kỳ ấn tượng:

1. Thông tin liên hệ

Ở đầu mỗi CV, bạn đều cần điền tên và thông tin liên hệ (có thể bao gồm địa chỉ hiện tại, địa chỉ thường trú, số điện thoại, địa chỉ nhà và email của bạn). 

2. Mục tiêu chuyên môn hoặc nghiên cứu

Trong phần này, bạn cần nêu lý do tại sao bạn quyết định gửi CV như định hướng phát triển tương lai, các mục tiêu phát triển nghề nghiệp theo hướng chuyên môn hoặc hướng nghiên cứu. Mục tiêu của bạn có thể ngắn gọn trong một câu (nếu nói chung chung) hoặc dài như một đoạn văn. Nhìn chung, bạn cần cung cấp cái nhìn tổng quan về định hướng hướng chuyên môn của bản thân qua việc trả lời câu hỏi Mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì. 

3. Giáo dục/Học vấn

Phần giáo dục của CV đóng vai trò là phương tiện cung cấp một bức tranh toàn diện hơn về trình độ của bạn, chứng minh rằng bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển (Nếu chưa lấy được bằng tốt nghiệp, bạn vẫn có thể đưa thông tin về trường đại học). Bạn cần điền tên trường, thời gian nhập học/tốt nghiệp (nếu đã tốt nghiệp), các chương trình đào tạo khác mà bạn đã tham dự, tên khóa luận, luận văn thạc sĩ hoặc luận án tiến sĩ, các văn bằng chứng chỉ đi kèm. 

4. Danh hiệu và giải thưởng

Liệt kê những khen thưởng trong trường hoặc tại công ty cũ như giải thưởng cấp khoa, học bổng, bảng xếp hạng,... 

5. Kinh nghiệm làm việc

Bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào ngoài môi trường nghiên cứu hoặc học thuật cũng sẽ được đưa vào đây. Mẹo để viết phần này trong CV là bạn chỉ nên liệt kê các công việc liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển hiện tại, theo thứ tự mới nhất đến cũ hơn.

Ngoài tên công việc, bạn cũng cần điền mốc thời gian (hầu hết các mẫu CV có phần này), các nhiệm vụ cụ thể mà bạn thực hiện và những gì bạn rèn luyện được từ công việc đó. Nếu chưa có kinh nghiệm làm việc, bạn có thể tập trung vào các hội thảo, khoá học, dự án bạn đã tham gia (cho dù chỉ là người hỗ trợ trong trường).

6. Sở thích

Phần sở thích trong CV được tạo ra để giúp ứng viên có thể thể hiện bản thân tốt hơn, trong khi nhà tuyển dụng hiểu thêm về ứng viên. Trên thực tế, phần này cũng giống như "cái bẫy". Bạn chỉ nên viết về những sở thích giúp phát triển trình độ chuyên môn hoặc kỹ năng, tất nhiên những hoạt động như đọc sách vẫn được chấp nhận. Đặc biệt, bạn không nên viết về các sở thích vui chơi không liên quan.

7. Kỹ năng

Phần kỹ năng thường được tạo sẵn trong các mẫu CV, chúng bao gồm kỹ năng tin học văn phòng, ngoại ngữ,... Việc của bạn là lựa chọn các mức tương ứng mà bạn cảm thấy phản ánh chính xác về bản thân mình.

8. Hoạt động

Nếu bạn có kinh nghiệm tình nguyện hoặc đóng góp đáng kể cho cộng đồng, hãy đặt chúng trong phần này.

9. Thông tin tham chiếu

Trong phần thông tin tham chiếu, hãy đề cập đến người quản lý cũ của bạn như một nguồn đáng cậy (hoặc giảng viên tại trường đại học |người hướng dẫn các nghiên cứu của bạn). Bạn cần điền tên, vị trí, nơi công tác, số điện thoại và email liên hệ của họ. Đừng quên xin phép trước khi liệt kê thông tin cá nhân của họ trong CV xin việc của mình.

Với những mẫu CV có sẵn, việc định dạng CV đã không còn là mối lo. Đổi lại, bạn phải đảm bảo điền các nội dung một cách chính xác nhưng hợp lý, nên bật được thế mạnh của bản thân. Bên cạnh đó, bạn cũng nên chuẩn bị cho mình một lá đơn xin việc trình bày lý do bạn phù hợp với công việc ứng tuyển. Không giống như CV, thư xin việc thường ngắn gọn hơn. Ngoài ra, ứng viên chưa có nhiều kinh nghiệm thì việc tham khảo cách viết CV xin việc cho sinh viên mới ra trường là điều cần thiết để bạn có bản CV cuốn hút, được nhà tuyển dụng đánh giá cao.