Mặc dù cấu trúc của Cover Letter linh hoạt theo từng nghề nghiệp hay là bộ kỹ năng và kinh nghiệm độc đáo của bạn, vẫn có những nội dung cụ thể mà nhà tuyển dụng nào cũng muốn nhìn thấy trên Cover Letter của bạn. Dưới đây là cách điền nội dung để tạo Cover Letter cực kỳ ấn tượng:
Đoạn mở đầu: 
Trong lời mở đầu của một bức thư ứng tuyển, bạn cần phải nắm rất rõ các thông tin về công ty, vị trí mà bạn muốn tham gia tuyển dụng để có thể bắt đầu chắp bút. Và nếu có thể, bạn cũng nên biết rõ danh tính của người sẽ trực tiếp phỏng vấn bạn để có thể tiện đường xưng hô. 
Đoạn giữa: 
Nội dung chính của cover letter có thể coi như một yếu tố sẽ quyết định xem hồ sơ của bạn có lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng hay không. Vì vậy, hãy cố gắng trình bày những điểm mạnh của bạn thân.Giải thích tại sao bạn lại quan tâm đến vị trí này và nêu ra lý do bạn muốn công việc này. Nêu kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển, hãy chỉ ra một hoặc hai ví dụ điển hình; nhưng không lặp lại toàn bộ CV của bạn. Cùng với đó là khái quát đôi nét về mục tiêu nghề nghiệp của bạn để nhà tuyển dụng thấy rằng ứng viên và công ty đang có cùng chung một con đường.
Thông thường, phần nội dung chính của bản cover letter sẽ chỉ nằm trong khoảng 1 hoặc 2 đoạn văn rất ngắn. Nhà tuyển dụng không có thời gian để có thể đọc một bức thư dài lê thê. Vì vậy, hãy tóm lược một cách ngắn gọn nhất có thể nếu như không muốn bộ hồ sơ xin việc của mình vào ngay sọt rác.
Đoạn kết thúc: 
Bạn có thể đề nghị người đọc tham khảo CV của bạn. Kết thúc thư xin việc một cách phù hợp bằng việc chỉ ra sự mong muốn chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng và sự sẵn sàng để làm việc.
Với những mẫu Cover Letter có sẵn, việc định dạng Cover Letter đã không còn là mối lo. Đổi lại, bạn phải đảm bảo điền các nội dung một cách chính xác nhưng hợp lý, nên bật được thế mạnh của bản thân. Bên cạnh đó, bạn cũng nên kết hợp với mẫu CV sao cho đồng bộ với Cover Letter.